Система подбора сотрудников в отделе продаж

Система подбора сотрудников в отделе продаж

Перед тем как начинать внедрять систему подбора сотрудников в отдел продаж, необходимо определиться с 4-мя категориями:

1. Бизнес-задачи.

Возможные варианты:
  • Построить отдел продаж с нуля.
  • Повысить эффективность существующего отдела продаж.
  • Запуск нового направления (тендерное, дилеры, опт и т.д.).
  • Запуск нового продукта.
  • Расширение территориального присутствия (открытие офиса и т.д.).
  • Лучший контроль дебиторской задолженности.

2. Ключевые показатели.

Возможные варианты:
  • Увеличение оборота (+ 1 млн. руб./мес.).
  • Увеличение прибыли (+ 200 000 руб./мес.).
  • Увеличение % конверсии (+ 4%).
  • Уменьшить % ПДЗ (- 5% ).

3. Планы в воронке продаж.

Возможные варианты:
  • + 10 счетов на оплату в мес.
  • + 50 коммерческих предложений в мес.
  • + 100 входящих звонков в мес.

4. Кол-во сотрудников:
  • Сравниваем с текущими показателями на 1 сотрудника.
  • Делаем предположение.

ВИДЫ ДОЛЖНОСТЕЙ

Список должностей с рекомендациями по набору

СПОСОБЫ ПОИСКА КАНДИДАТОВ

Методы поиска:

  • Активный (обзвон кандидатов).
  • Пассивный (входящие звонки, отклики на сайте).

Места поиска:

  • Рекрутинговые сайты
  • Социальные сети
  • Рекомендации
  • ВУЗы

Рекомендации:

  • Скрипт звонка (входящий, исходящий).
  • Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).
  • Схема проезда до офиса.
  • Система подтверждения прихода.

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Для подготовки профиля должности и Должностных инструкций необходимо определить следующие пункты:

1. Наименование должности.

2. Трудовые обязанности.

3. Требования к кандидату.

4. Условия работы.


1. Наименование должности.

Возможные варианты:
  • Продавец-консультант.
  • Менеджер активных продаж.
  • Торговый представитель.
  • Менеджер по продажам.
  • Call-менеджер.
  • Менеджер по обслуживанию VIP-клиентов.

2. Трудовые обязанности.

Возможные варианты:
  • Обзвон холодной базы.
  • Обработка заявок с сайта.
  • Приём входящих звонков.
  • Посещение клиентов.
  • Работа с 1С.
  • Занесение информации в CRM.
  • Мерчендайзинг.

3. Требования к кандидату.

Возможные варианты:
  • Мужчина/Женщина 25 – 35 лет.
  • Высшее техническое образование.
  • Опыт работы в отделе активных продаж.
  • 1 – 3 года в сфере …
  • Знание 1С, CRM.
  • Активная жизненная позиция.

4. Условия работы.

Возможные варианты:
  • Схема мотивации: Оклад + KPI + %.
  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Оплата ГСМ и мобильной связи.
  • Полис ДМП после испытательного срока.
  • Работа в офисе по адресу…
  • Наличие командировок до 70% времени.
Пример профиля должности - Менеджер по продажам

ПРОЦЕСС ПОДБОРА

1. Интервью:
1.1. Индивидуальное
1.2. Групповое
1.3. Вербовка

2. Ассессмент для руководителей.

1.1. Индивидуальное интервью

Рекомендации:
  • Начинать интервью необходимо с простых вопросов.
  • В начале интервью рекомендуется использовать юмор для того, чтобы раскрепостить кандидата.
  • Вопросы необходимо составить заранее и ставить за каждый ответ баллы.
  • Для более эффективной проверки компетенций кандидата рекомендуется играть в ролевые игры («продажа», «переговоры»).

1.2. Групповое интервью

Цель – выявить самых способных, целеустремлённых сотрудников, умеющих преодолевать стресс, а также показать ценность данной работы будущему сотруднику.

Принципы:
  • Предупреждаем кандидатов о том, что будет групповое интервью.
  • Группа не менее 10 – 15 человек.
  • Карьерная модель.
  • 3 дня на подумать.

Этапы проведения:
  • Презентация компании, должности и карьерной модели + ответы на вопросы.
  • Самопрезентация.
  • Ролевые игры.
  • Тестовое задание.
  • Индивидуальное интервью с выбранными кандидатами (через 3 дня).

1.3. Вербовка

Методы поиска:
  • Личные контакты (в т. ч. соцсети).
  • Бизнес-тусовка.

Места встречи:
  • Нейтральная территория.
  • Презентация своего бизнеса (если есть что показать).

Рекомендации:
  • Уровень задач, потенциал развития профкомпетенций.
  • Перспективы карьеры.
  • Большая цель, польза миру.
  • Зарплата в рынке.

ОТЧЁТНОСТЬ

Рекомендации:

  • Считаем воронку подбора.
  • Следим за активностью HR-менеджера.
Пример отчёта - Воронка подбора